25.Mai.2009
Wenn der Sammler am Arbeitsplatz zum Messi wird
Seien Sie ehrlich: Fällt es Ihnen schwer, sich von etwas zu trennen? Endgültig? Ein für alle mal? Ja? Nun, das geht vielen Menschen so. Der Gedanke, etwas unwiderruflich zu verlieren, ängstigt uns. Trotzdem ist das kein Grund dafür, Dinge am Arbeitsplatz so lange zu horten, bis der Schreibtisch überquillt.
Wegschmeißen kostet Überwindung: Dennoch ist dies bei einer Büroreinigung nötig, um Ordnung zu schaffen
Besonders Stifte sammeln sich nur allzu gerne an. Werden irgendwo Kugelschreiber verteilt, greifen Sie gerne zu. Klar, solange sie schreiben, sind die kostenlosen Exemplare jedem willkommen. Doch geben sie eines Tages erwartungsgemäß den Geist auf, führt das nicht zwangsläufig dazu, dass sie während einer Büroreinigung auch in den Müll wandern. Oft bleiben die treuen Wegbegleiter auf oder im Schreibtisch liegen.
Egal, ob Werbegeschenk oder selbstgekauft – egal, ob Kugelschreiber oder beliebiges anderes Büroutensil; auch Visitenkarten werden schnell zum Sammelobjekt – trennen mag man sich von den gesammelten Objekten kaum mehr. So schwer es auch fallen mag: „Büroreinigung“ bedeutet immer auch, wegschmeißen zu können.
Büroreinigung erfordert Mut zum Wegschmeißen
Zwingen Sie sich also dazu, Ihren Schreibtisch während der nächsten Büroreinigung einmal komplett von allen Dingen zu befreien. Stellen und legen Sie nur die Sachen zurück, die Sie auch wirklich benutzen. Achten Sie darauf, dass von jedem Teil nur ein einziges Exemplar zurück auf den Schreibtisch wandert. Entsorgen Sie während Ihrer Büroreinigung alles andere – und sorgen Sie so dafür, dass Ihr Arbeitsplatz wieder so ordentlich und sauber wird, dass Sie sich daran wohlfühlen. Nach fünf Minuten haben Sie ohnehin vergessen, was Sie gerade alles weggeworfen haben.
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18.Mai.2009
Ein sauberer Arbeitsplatz verträgt sich nicht mit chaotischen Ablagesystemen
Ordnung am Arbeitsplatz ist das Eine – Ordnung in den Ordnungssystemen selbst das Andere. Um das zu wissen, muss man sicherlich kein Experte in der Büroreinigung und Gebäudereinigung sein.
Ein erster Schritt in der Büroreinigung besteht darin, den eigenen Arbeitsplatz von überflüssigen Dingen und losen Zetteln zu befreien. Setzen diese ihr Vagabundenleben allerdings in Ordnern, Schubladen oder Ablagefächern fort wie bisher, haben Sie weder Zeit noch Mühe gespart, sondern stehen vor der weitaus größeren Herausforderung, das Gesuchte innerhalb einer wesentlich kleineren und überfüllteren Fläche ausfindig zu machen.
Teil einer Büroreinigung: Ordner ordnen – nicht nur äußerlich, sondern auch innerlich
Sobald Sie mehrere Ordner voller Dokumente unterhalten, sorgen Sie in der Büroreinigung zunächst dafür, dass Sie diese auf den ersten Blick auseinander halten können. Das bedeutet nichts anderes, als sie äußerlich eindeutig zu kennzeichnen. Um keine Missverständnisse aufkommen zu lassen: Nicht jeder Ordner bekommt deshalb ein individuelles Design. Die Kennzeichnung und Beschriftung sollte einheitlich sein, um Sie im Zweifelsfall nicht zu verwirren. Verschiedene Ordnerfarben sind in der Büroreinigung zur Trennung hilfreicher.
Apropos Farben: Sie sind eine große Hilfe bei der Orientierung und der Übersichtlichkeit von Ablagesystemen und sollten bei Ihrer nächsten Büroreinigung eingeführt werden. Doch auch hier gilt: Gehen Sie sparsam mit der Menge der Farben um – zehn verschiedene Blautöne sorgen nicht zwangsläufig für ein schnelleres Erfolgserlebnis bei der Dokumentensuche. Auch innerhalb von Ordnern spielen Farben eine große Rolle, beispielsweise in Form von Trennblättern, die über das DIN A4-Format hinausgehen und so den Inhalt des Ordners gliedern.
Bringen Farbe ins Leben – Register sorgen nicht nur für Ordnung, sondern sehen auch gut aus
Neben Trennblättern sorgen besonders Register für einen übersichtlichen Ordner. Ob Blankoblätter, die selbst beschriftet werden können, oder alphabetisch bzw. numerisch sortierte Register – richtig eingesetzt sorgen sie für eine große Zeitersparnis und helfen dabei, die Ordnung in Ihrem Büro nicht nur oberflächlich zu erhalten. Und da Ordnung und Sauberkeit neben der täglichen Arbeit eine wichtige Rolle spielen, sollte die Büroreinigung keinesfalls vernachlässigt werden.
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11.Mai.2009
Gute Vorsätze nicht nur Zuhause einhalten, sondern auch bei der Arbeit
Der Frühling ist da. Frühling – da war doch was? Genau, der alljährliche Frühjahrsputz steht auch in Form einer Büroreinigung wieder vor der Tür und bittet um Einlass. Auf der anderen Seite meldet sich der eigene Schweinehund, der meint, dass das nun wirklich nicht nötig sei. Der Arbeitsplatz weist allerdings bei genauerer Betrachtung deutliche Spuren auf, die nach einer Büroreinigung verlangen.
Die Sauberkeit am Arbeitsplatz nicht vernachlässigen: Eine Büroreinigung wirkt wahre Wunder und motiviert zu neuen Höchstleistungen
Ungeachtet der eigenen (Un-)Lust lässt sich schnell feststellen, dass nicht nur die eigenen vier Wände, sondern auch der täglich benutzte Arbeitsplatz einer gründlichen Büroreinigung bedürfen. Das hat vor allem hygienische Gründe, denn wer sich jeden Tag an einem Ort aufhält, der nicht die nötige Sauberkeit aufweist, wird irgendwann selbst krank. Eine solche Büroreinigung beugt hingegen dem Ungezieferbefall vor und sorgt zudem für die Werterhaltung der Immobilie selbst.
Grundsätzlich sollte bei der Büroreinigung „von oben nach unten“ vorgegangen werden, sonst landet der Staub von Gardinen und Möbeln immer wieder auf dem frisch gereinigten Fußboden – was einfach zu vermeiden und einfach nur ärgerlich wäre. Es sollte darauf geachtet werden, dass alle im Raum befindlichen Möbel bei der Büroreinigung gründlich gesäubert werden, nicht nur äußerlich, sondern auch von innen. Das heißt, dass auch Schreibtischschubladen und ihre Inhalte dem Frühjahrsputz nicht entkommen können.
Ein sauberer Arbeitsplatz sieht nicht nur besser aus, sondern tut auch der Gesundheit gut
Auch sollte bei der Büroreinigung nicht davor Halt gemacht werden, Fensterbehänge zu waschen und Schränke, soweit möglich, von der Wand abzurücken, um den Dreck dahinter zu entfernen. Es ist immer wieder spannend und zugleich erschreckend zu sehen, was dort nach mehreren Monaten wieder zum Vorschein kommen kann. Um böse Überraschungen zu vermeiden und Schmutz und Unordnung am Arbeitsplatz keine Chance zu geben, sollten Sie den jährlichen Frühjahrsputz am Arbeitsplatz in Form einer Büroreinigung ernst nehmen. Sparen kann man schließlich an fast allen Stellen – nur nicht an der eigenen Gesundheit und der seiner Mitarbeiter.
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4.Mai.2009
Professionelle Büroreinigung bezwingt das Chaos
Aller Anfang ist schwer – doch nicht nur in der Büroreinigung. Der Held einer jeden Geschichte kennt keine Angst, kein Zaudern und keine Unlust – schließlich will die holde Dame aus den Klauen des Schurken gerettet werden. Und wer außer dem Helden wäre schließlich geeignet genug, dieser Herausforderung ins Auge zu blicken?
Stellen Sie sich in der Büroreinigung der Herausforderung unordentlicher Arbeitsplätze
Wer außer Ihnen könnte in der Büroreinigung dem hausgemachten Chaos an Ihrem Arbeitsplatz beikommen? Schon hier meldet sich der eigene Schweinehund zu Wort. Dabei ist Ihr Gegenspieler lediglich ein über Wochen sorgfältig angehäufter Stapel an Dokumenten, Papieren und Unterlagen und leistet bei einer möglichen Aufräumaktion nicht einmal Widerstand. Dennoch kostet der erste Schritt in der Büroreinigung scheinbar unmenschliche Überwindung. Wo soll man schließlich anfangen?
Das Wichtigste in der Büroreinigung zuerst: Setzen Sie sich realistische (!), das heißt wirklich machbare Ziele. Gott hat sieben Tage zur Erschaffung der Welt gebraucht – also kein Grund, in der Büroreinigung gleich hektisch zu werden. Beginnen Sie mit einem bestimmten Bereich, beispielsweise dem Entrümpeln der Ablage und arbeiten sich dann Stück für Stück vor.
Zeigen Sie Ihrem inneren Schweinehund die kalte Schulter und glänzen Sie in Ihrem Büro durch eine ausgezeichnete Büroreinigung
Vergessen Sie aber auch nicht, sich für jedes erreichte Ziel zu belohnen. Ist die Ablage entrümpelt, gönnen Sie sich eine Belohnung, aber keine Pause von der Arbeit (selbst dann nicht, wenn Sie der Chef sind) – schließlich ist sonst der Schweinehund wieder zur Stelle und möchte Sie überzeugen, die Büroreinigung für den Rest des Tages einzustellen. Bleiben Sie standhaft und erfreuen Sie sich zu guter Letzt an Ihrem sauberen und ordentlichen Arbeitsplatz.
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