Jeden ist es schon mehr als einmal passiert: Der Inhalt des Glases oder Kaffeebechers verteilt sich über dem Boden. Flecken auf Bodenbelägen sehen nicht nur nicht schön aus, sondern müssen auch direkt behandelt werden. Deshalb ist eine regelmäßige Pflege Pflicht. Die Reinigung ist nicht nur eine Sache der Hygiene und der Ästhetik, sondern auch zum Erhalt des Bodenbelages.
Bei der Pflege und Reinigung von Bodenbelägen unterscheidet man zwischen drei Grundreinigungen: Unterhalts-, Zwischen- und Grundreinigung (Begriffsbestimmungen sind in der RAL 991 A 2 definiert).
Unterhaltsreinigung
Unter der Unterhaltsreinigung versteht man die tägliche Entfernung von Staub mit einem Staub- oder Bürstsauger. Die Reinigungskraft ist dabei allerdings mit einem Bürstsauger intensiver, da durch die Saug- und Bürstwirkung mehr Staub
entfernt wird.
Zwischenreinigung
Bei der Zwischenreinigung redet man vom gründlichen Bürstsaugen mit einer Flächenbehandlung auf öberflächlich angeschmutzten Textilbelägen. Die Zwischenreiningung mit Schaum erfolgt durch einen Shampooniervorgang mit relativ trockenem Schaum, der in einem Shampooniergerät erzeugt wird. Der Schaum, der den Schmutz bindet, wird von dem Gerät wieder aufgesaugt.
Während der Trocknungszeit darf der Belag nicht begangen werden!
Grundreinigung
Textile Bodenbeläge erfordern je nach Grad der Verschmutzung nach der Unterhaltsreinigung und der Zwischenreinigung eine Grundreinigung für die optimale Reinigung.
Auf der Website Wohnfloor.com haben wir eine interessante Definition und Beschreibung zu diesem Thema gefunden, dass wir Ihnen sehr gerne kurz vorstellen möchten. Bei den verschiedenen Reinigungsformen wird zwischen zwei Verfahren unterschieden.
Nassschaumverfahren
Bei diesem Verfahren wird der textile Belag mit einshampoonierten rotierenden Bürsten gereinigt.
und Sprüh-Extraktions-Verfahren
Bei dem Sprüh-Extraktions-Verfahren wird eine Reinigungsflotte mit erhöhtem Druck auf den zu reinigenden Belag gesprüht und mit einer Absaugwirkung sofort wieder entfernt.
Fazit:
Es gibt viele Methoden der Reinigung von Bodenbelägen. Und eins steht fest: eine regelmäßige Reinigung des Bodens ist Pflicht, nicht nur wegen des Ästhetik, sondern auch für eine hohe Lebenserwartung des Belages.
Wie schnell es ohne eine zuverlässige Innenreinigung ins Auge geht, zeigt die jüngste Attacke einer Fliege auf den US-amerikanischen Präsidenten Barack Obama. Falls Sie es nicht mitbekommen haben – hier das passende Video dazu:
Doch nicht nur beim Präsidenten, auch in deutschen Büros kreucht und fleucht es – denn was für den Menschen unaufgeräumt bis dreckig ist, ist für die gemeine Fliege ohne entsprechende Innenreinigung ein Tummelplatz. Nachdem das gewünschte Objekt “besichtigt” und für “sauber” befunden wurde, lebt sich der Zweiflügler (Diptera) ganz schnell bei Ihnen im Büro ein.
Innenreinigung – auch bei Ihnen im Büro
Wenn diese Situation eintritt, sollte man sich schnell um eine Innenreinigung vom Fachmann kümmern. Sonst haben nicht nur Keime und Bakterien einen wunderbaren Nährboden, sondern auch die häufig lästigen Fliegen.
Besonders an wenig zugänglichen Stellen lauern Keime und Erreger
Draußen sitzen die Vögel auf ihren grünen Zweigen und zwitschern fröhlich vor sich hin während Sie im Büro die Stunden zählen bis es in den wohlverdienten Feierabend geht. Dabei kauen Sie mehr oder weniger genüsslich an Ihrem Pausenbrötchen herum, dessen zahlreiche Körner von Ihnen unbemerkt in den Tiefen Ihrer Tastatur verschwinden. Und sobald Sie das Malheur bemerken, ist es ohnehin zu spät … bis Ihnen ein anderer Gedanke kommt: Dreck am Arbeitsplatz? Zwitschernde Vögel? Es wäre mal wieder an der Zeit für einen Frühjahrputz - warum nicht einfach durch eine professionelle Reinigungsfirma!
Mit einem Frühjahrsputz durch eine professionelle Reinigungsfirma könnte alles so schön sein – im sauberen, gepflegten Büro
Die Tastatur ist da nur ein Negativbeispiel für mögliche Sauberkeitsfallen auf dem Weg zum rundum aufgeräumten und ordentlichen Büro – wenn auch ein ganz gravierendes. Denn was sich im Laufe der Zeit zwischen den einzelnen Zahlen und Buchstaben sammelt, ist geradezu bemerkenswert. Gerade weiße Tastaturen entwickeln sich mit fortschreitender Lebensdauer in Richtung grau, was weniger appetitlich aussieht, als es sich anhört. Da wäre vor dem Pausensnack eher der Weg zum Waschbecken zu empfehlen.
Aber was nicht ist kann ja noch werden. Und gerade um lang gehegte (oder aufgeschobene) Reinigungsaufgaben zu erledigen, eignet sich der Frühjahrsputz ganz besonders. Gerne vergessen werden beim wöchentlichen Putzen nämlich die Räume zwischen Wand, Heizungen und Schränken oder auch die Komplettsäuberung der Vorhänge - warum diese Aufgaben nicht einfach durch eine professionelle Reinigungsfirma fertigstellen lassen.
Ein sauberer Arbeitsplatz ist nicht nur gut fürs Auge, sondern auch für die Gesundheit
Auch wenn Sie sich jetzt an den Frühjahrsputz machen, vergessen Sie eins nicht: Der meiste Schmutz lauert dort, wo wir ihn gar nicht sehen. Ihre Telefonmuschel beherbergt beispielsweise mehr Bakterien und Krankheitskeime als Sie sich vorstellen. Säubern Sie Ihren Arbeitsplatz also nicht nur oberflächlich, sondern legen Sie besonderen Wert auf eine gründliche Reinigung der weniger zugänglichen und offensichtlich dreckigen Stellen. Dabei kann selbstverständlich eine professionelle Reinigungsfirma helfen.
Seien Sie ehrlich: Fällt es Ihnen schwer, sich von etwas zu trennen? Endgültig? Ein für alle mal? Ja? Nun, das geht vielen Menschen so. Der Gedanke, etwas unwiderruflich zu verlieren, ängstigt uns. Trotzdem ist das kein Grund dafür, Dinge am Arbeitsplatz so lange zu horten, bis der Schreibtisch überquillt.
Wegschmeißen kostet Überwindung: Dennoch ist dies bei einer Büroreinigung nötig, um Ordnung zu schaffen
Besonders Stifte sammeln sich nur allzu gerne an. Werden irgendwo Kugelschreiber verteilt, greifen Sie gerne zu. Klar, solange sie schreiben, sind die kostenlosen Exemplare jedem willkommen. Doch geben sie eines Tages erwartungsgemäß den Geist auf, führt das nicht zwangsläufig dazu, dass sie während einer Büroreinigung auch in den Müll wandern. Oft bleiben die treuen Wegbegleiter auf oder im Schreibtisch liegen.
Egal, ob Werbegeschenk oder selbstgekauft – egal, ob Kugelschreiber oder beliebiges anderes Büroutensil; auch Visitenkarten werden schnell zum Sammelobjekt – trennen mag man sich von den gesammelten Objekten kaum mehr. So schwer es auch fallen mag: „Büroreinigung“ bedeutet immer auch, wegschmeißen zu können.
Büroreinigung erfordert Mut zum Wegschmeißen
Zwingen Sie sich also dazu, Ihren Schreibtisch während der nächsten Büroreinigung einmal komplett von allen Dingen zu befreien. Stellen und legen Sie nur die Sachen zurück, die Sie auch wirklich benutzen. Achten Sie darauf, dass von jedem Teil nur ein einziges Exemplar zurück auf den Schreibtisch wandert. Entsorgen Sie während Ihrer Büroreinigung alles andere – und sorgen Sie so dafür, dass Ihr Arbeitsplatz wieder so ordentlich und sauber wird, dass Sie sich daran wohlfühlen. Nach fünf Minuten haben Sie ohnehin vergessen, was Sie gerade alles weggeworfen haben.
Ein sauberer Arbeitsplatz verträgt sich nicht mit chaotischen Ablagesystemen
Ordnung am Arbeitsplatz ist das Eine – Ordnung in den Ordnungssystemen selbst das Andere. Um das zu wissen, muss man sicherlich kein Experte in der Büroreinigung und Gebäudereinigung sein.
Ein erster Schritt in der Büroreinigung besteht darin, den eigenen Arbeitsplatz von überflüssigen Dingen und losen Zetteln zu befreien. Setzen diese ihr Vagabundenleben allerdings in Ordnern, Schubladen oder Ablagefächern fort wie bisher, haben Sie weder Zeit noch Mühe gespart, sondern stehen vor der weitaus größeren Herausforderung, das Gesuchte innerhalb einer wesentlich kleineren und überfüllteren Fläche ausfindig zu machen.
Teil einer Büroreinigung: Ordner ordnen – nicht nur äußerlich, sondern auch innerlich
Sobald Sie mehrere Ordner voller Dokumente unterhalten, sorgen Sie in der Büroreinigung zunächst dafür, dass Sie diese auf den ersten Blick auseinander halten können. Das bedeutet nichts anderes, als sie äußerlich eindeutig zu kennzeichnen. Um keine Missverständnisse aufkommen zu lassen: Nicht jeder Ordner bekommt deshalb ein individuelles Design. Die Kennzeichnung und Beschriftung sollte einheitlich sein, um Sie im Zweifelsfall nicht zu verwirren. Verschiedene Ordnerfarben sind in der Büroreinigung zur Trennung hilfreicher.
Apropos Farben: Sie sind eine große Hilfe bei der Orientierung und der Übersichtlichkeit von Ablagesystemen und sollten bei Ihrer nächsten Büroreinigung eingeführt werden. Doch auch hier gilt: Gehen Sie sparsam mit der Menge der Farben um – zehn verschiedene Blautöne sorgen nicht zwangsläufig für ein schnelleres Erfolgserlebnis bei der Dokumentensuche. Auch innerhalb von Ordnern spielen Farben eine große Rolle, beispielsweise in Form von Trennblättern, die über das DIN A4-Format hinausgehen und so den Inhalt des Ordners gliedern.
Bringen Farbe ins Leben – Register sorgen nicht nur für Ordnung, sondern sehen auch gut aus
Neben Trennblättern sorgen besonders Register für einen übersichtlichen Ordner. Ob Blankoblätter, die selbst beschriftet werden können, oder alphabetisch bzw. numerisch sortierte Register – richtig eingesetzt sorgen sie für eine große Zeitersparnis und helfen dabei, die Ordnung in Ihrem Büro nicht nur oberflächlich zu erhalten. Und da Ordnung und Sauberkeit neben der täglichen Arbeit eine wichtige Rolle spielen, sollte die Büroreinigung keinesfalls vernachlässigt werden.
Gute Vorsätze nicht nur Zuhause einhalten, sondern auch bei der Arbeit
Der Frühling ist da. Frühling – da war doch was? Genau, der alljährliche Frühjahrsputz steht auch in Form einer Büroreinigung wieder vor der Tür und bittet um Einlass. Auf der anderen Seite meldet sich der eigene Schweinehund, der meint, dass das nun wirklich nicht nötig sei. Der Arbeitsplatz weist allerdings bei genauerer Betrachtung deutliche Spuren auf, die nach einer Büroreinigung verlangen.
Die Sauberkeit am Arbeitsplatz nicht vernachlässigen: Eine Büroreinigung wirkt wahre Wunder und motiviert zu neuen Höchstleistungen
Ungeachtet der eigenen (Un-)Lust lässt sich schnell feststellen, dass nicht nur die eigenen vier Wände, sondern auch der täglich benutzte Arbeitsplatz einer gründlichen Büroreinigung bedürfen. Das hat vor allem hygienische Gründe, denn wer sich jeden Tag an einem Ort aufhält, der nicht die nötige Sauberkeit aufweist, wird irgendwann selbst krank. Eine solche Büroreinigung beugt hingegen dem Ungezieferbefall vor und sorgt zudem für die Werterhaltung der Immobilie selbst.
Grundsätzlich sollte bei der Büroreinigung „von oben nach unten“ vorgegangen werden, sonst landet der Staub von Gardinen und Möbeln immer wieder auf dem frisch gereinigten Fußboden – was einfach zu vermeiden und einfach nur ärgerlich wäre. Es sollte darauf geachtet werden, dass alle im Raum befindlichen Möbel bei der Büroreinigung gründlich gesäubert werden, nicht nur äußerlich, sondern auch von innen. Das heißt, dass auch Schreibtischschubladen und ihre Inhalte dem Frühjahrsputz nicht entkommen können.
Ein sauberer Arbeitsplatz sieht nicht nur besser aus, sondern tut auch der Gesundheit gut
Auch sollte bei der Büroreinigung nicht davor Halt gemacht werden, Fensterbehänge zu waschen und Schränke, soweit möglich, von der Wand abzurücken, um den Dreck dahinter zu entfernen. Es ist immer wieder spannend und zugleich erschreckend zu sehen, was dort nach mehreren Monaten wieder zum Vorschein kommen kann. Um böse Überraschungen zu vermeiden und Schmutz und Unordnung am Arbeitsplatz keine Chance zu geben, sollten Sie den jährlichen Frühjahrsputz am Arbeitsplatz in Form einer Büroreinigung ernst nehmen. Sparen kann man schließlich an fast allen Stellen – nur nicht an der eigenen Gesundheit und der seiner Mitarbeiter.
Aller Anfang ist schwer – doch nicht nur in der Büroreinigung. Der Held einer jeden Geschichte kennt keine Angst, kein Zaudern und keine Unlust – schließlich will die holde Dame aus den Klauen des Schurken gerettet werden. Und wer außer dem Helden wäre schließlich geeignet genug, dieser Herausforderung ins Auge zu blicken?
Stellen Sie sich in der Büroreinigung der Herausforderung unordentlicher Arbeitsplätze
Wer außer Ihnen könnte in der Büroreinigung dem hausgemachten Chaos an Ihrem Arbeitsplatz beikommen? Schon hier meldet sich der eigene Schweinehund zu Wort. Dabei ist Ihr Gegenspieler lediglich ein über Wochen sorgfältig angehäufter Stapel an Dokumenten, Papieren und Unterlagen und leistet bei einer möglichen Aufräumaktion nicht einmal Widerstand. Dennoch kostet der erste Schritt in der Büroreinigung scheinbar unmenschliche Überwindung. Wo soll man schließlich anfangen?
Das Wichtigste in der Büroreinigungzuerst: Setzen Sie sich realistische (!), das heißt wirklich machbare Ziele. Gott hat sieben Tage zur Erschaffung der Welt gebraucht – also kein Grund, in der Büroreinigunggleich hektisch zu werden. Beginnen Sie mit einem bestimmten Bereich, beispielsweise dem Entrümpeln der Ablage und arbeiten sich dann Stück für Stück vor.
Zeigen Sie Ihrem inneren Schweinehund die kalte Schulter und glänzen Sie in Ihrem Büro durch eine ausgezeichnete Büroreinigung
Vergessen Sie aber auch nicht, sich für jedes erreichte Ziel zu belohnen. Ist die Ablage entrümpelt, gönnen Sie sich eine Belohnung, aber keine Pause von der Arbeit (selbst dann nicht, wenn Sie der Chef sind) – schließlich ist sonst der Schweinehund wieder zur Stelle und möchte Sie überzeugen, die Büroreinigung für den Rest des Tages einzustellen. Bleiben Sie standhaft und erfreuen Sie sich zu guter Letzt an Ihrem sauberen und ordentlichen Arbeitsplatz.
Regelmäßige Pflege sorgt für mehr Übersichtlichkeit und Ordnung
Jeder (Arbeits-)Platz hat ein Herzstück. In den seltensten Fällen jedoch ist dieses Herzstück gleichzeitig die Ablage, obwohl sie der wichtigste Punkt eines jeden Büros sein sollte. Trotzdem fristet sie ein relativ bescheidenes, meist viel zu kurzes, Leben jenseits aller Beachtung. Und wenn sie dann doch einmal in den Mittelpunkt des Geschehens rückt, ist diese Aufmerksamkeit eher negativer Art.
Bleibt die Ablage unbeachtet, sind gelagerte Dokumente praktisch nicht mehr auffindbar
Dann nämlich, wenn die Ablage über lange Zeit gar nicht oder nur wenig genutzt wurde und folgerichtig überhaupt keine Ordnung mehr herrscht. Denn die grundlegende Regel im Umgang mit der Ablage ist die, dass sie regelmäßig und nach Aktualität geführt werden sollte. Verwaist die Ablage und muss dann eilig auf ein bestimmtes Dokument zurückgegriffen werden, ist der Erfolg erfahrungsgemäß eher bescheiden.
Um die größtmögliche Übersichtlichkeit zu gewährleisten, sollte die Ablage zudem thematisch unterteilt werden. Das ermöglicht den schnellen Zugriff auf gesuchte Materialien. Mindestens genauso förderlich wie eine thematische Unterteilung ist die eindeutige und einheitliche Beschriftung dieser Bereiche. Was sich so einfach und selbstverständlich anhört, geht im Büroalltag leider allzu gerne unter.
Geringer Zeitaufwand sorgt für viel Zeitersparnis
Der einfachste Weg, dauerhaft für Ordnung im Papierdschungel zu sorgen ist es, aus der lästigen Ordnerei ein besonderes Ritual zu machen. Nehmen Sie sich täglich fünf Minuten Zeit vor Ihrem Feierabend und widmen sich Ihrer Ablage - sie wird es Ihnen danken. Mit dieser Sorgfalt vermeiden Sie, dass Sie irgendwann vor einem nicht mehr zu überwindenden Dokumentenberg stehen und weder vor noch zurück wissen.
Je nach Büroraum sind Sie alleine oder mit Ihren Kollegen zusammen dafür verantwortlich
Arbeitsplätze können so verschieden sein, wie ihre Benutzer es sind. Diese Feststellung zieht sich nicht nur durch diverse Büroräume, sondern durch jede Art von Arbeitsplatz. Über das unterschiedliche Aussehen oder die Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes und die verschiedenen Schreibtischtypen haben wir bereits ausführlich berichtet.
Andere Büroräume, andere Vor- und Nachteile
Der eigene Arbeitsplatz erstreckt sich allerdings nicht nur auf den eigenen Schreibtisch, sondern über das gesamte Büro. Mal ehrlich, in jeder Art von Büro gibt es etwas, das uns stört - seien es die tratschenden Kolleginnen in großen Büroräumen oder die manchmal quälende Stille im Einzelbüro. Natürlich hat jede Büroform auch ihre Vorteile: Störungsfreies Arbeiten und die Möglichkeit, sich so “auszubreiten” wie es einem beliebt, ist in Büros mit mehreren Personen in der Regel nicht garantiert.
Mehrpersonen- oder Großraumbüros eignen sich dagegen besonders für Mitarbeiter mit ähnlichen Aufgabenbereichen und fördern die Kommunikation untereinander. Durch den Dauerlärmpegel ist ungestörtes Arbeiten allerdings schwierig. Auch bietet ein Büro mit mehreren Mitarbeitern ein gewisses Konfliktpotential, was beispielsweise Ordnung und Sauberkeit angeht.
In jedem Büro sollte ein Mindestmaß an Sauberkeit gehalten werden
Im Einzelbüro sind Sie für all dies selbstverständlich allein verantwortlich; in großen Büros müssen oft Kompromisse geschlossen werden. Nehmen Sie Themen wie Sauberkeit und Ordnung also auch hier nicht auf die leichte Schulter, sondern sorgen Sie für klare Regelungen. Ein verdreckter Arbeitsbereich ist schließlich weder für Sie noch für Ihre Mitarbeiter besonders erstrebenswert und förderlich.
Archivierte Dokumente sollten immer mit Wegwerfdatum versehen sein
Ein Blick in den Kühlschrank genügt - und Ihnen vergeht vielleicht der Appetit. Bei manchen Lebensmitteln mag es nicht so tragisch sein, wenn das Mindesthaltbarkeitsdatum um ein oder zwei Tage überschritten ist. Bei Milchprodukten sollten Sie dieses Versäumnis tunlichst vermeiden. Wenn Sie das Verfallsdatum vergessen, machen sich nämlich einige Dinge selbständig. Nicht nur in Ihrem Kühlschrank, auch am Arbeitsplatz.
Warten Sie nicht darauf, dass Ihnen alles über den Kopf wächst
Die Visitenkarte des Rechtsanwaltes liegt seit drei Jahren in Ihrer Schreibtischschublade herum, und Sie haben sie nie benutzt. Das ist grundsätzlich ein gutes Zeichen, allerdings sollten Sie auch wissen, wann es an der Zeit ist, sich davon zu trennen. Wenn Sie nämlich alle Dinge zwanghaft sammeln, wachsen Sie Ihnen irgendwann über den Kopf. Damit das nicht passiert, ist es nötig, festzulegen, wann was entsorgt wird. Und zwar schriftlich.
Wenn Dokumente aus aktiven Verzeichnissen ins Archiv wandern, sollten alle mit einem “Verfallsdatum” versehen werden. Legen Sie am besten einen fixen Termin fest, der nicht nur für einen Hefter gilt, sondern für einen Großteil des Archivs. Das hört sich logisch an, wird aber leider in den wenigsten Fällen so gehandhabt. In manchen Archiven stehen mehrere Jahre alte Ordner, während wenige Monate alte Rechungen direkt entsorgt werden. Achten Sie auch darauf, dass sich die Länge des Aufenthalts im Archiv nach der Art des Dokuments richtet. Visitenkarten können logischerweise schneller weggeworfen werden als Rechnungen.
Beim Thema Sauberkeit sollten Sie nicht mit Haltbarkeitsdaten spielen
Als Archiv eignen sich im einfachsten Fall schon Stehregale. Die sind kostengünstig und sehr übersichtlich. So haben Sie immer im Blick, ob Dokumente kurz davor sind, sich selbständig zu machen. Sollten sich an Ihrem Arbeitsplatz hingegen Dinge verselbständigen, die die Sauberkeit gefährden, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
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