Ausklopfen, abbürsten, saugen: Ein Teppich will gut gepflegt sein. Gerade jetzt im Sommer können Sie Ihre Teppiche gut draußen abklopfen, um sie einmal richtig zu reinigen. Aber reicht das wirklich aus? Oft sitzen Schmutz und Dreck tief im Gewebe eines Teppichs. So sind die Verunreinigungen auf den ersten Blick kaum zu erkennen. Reichen Tipps und Tricks nicht mehr aus, um den Teppich zu säubern, müssen spezielle Teppichreiniger her, denn es geht schließlich nicht nur um Hygiene und Sauberkeit, sondern auch um die Langlebigkeit Ihrer Teppiche.
Teppichreiniger – Schaum oder Pulver?
Ist der Teppich nur gering verschmutzt, reicht oft eine Pulverreinigung aus. Hierbei wird ein spezielles Feuchtpulver auf den Teppich aufgetragen und eingebürstet. Tief im Teppichgewebe bindet der Teppichreiniger die Verschmutzung. Nach einer kurzen Einwirkzeit, in der das Pulver trocknet, kann es durch absaugen wieder entfernt werden. Dieser Teppichreiniger ist vor allem bei Teppichen, die nicht nass gesäubert werden dürfen, zu empfehlen.
Sind die Verschmutzungen stärker, sind Sie mit einem Teppichschaum besser beraten. Mit diesem preisgünstigen Teppichreiniger ist jeder Teppich schnell gesäubert: Der Schaum wird auf den Teppich gesprüht und bindet die Verschmutzungen. Nach kurzer Einwirkzeit wird auch dieser Teppichreiniger einfach abgesaugt. Aber Achtung: Der Schaum muss gründlich abgesaugt werden! Bleiben Rückstände des Teppichreinigers im Material, binden diese auch weiterhin den Schmutz. Hier ist eine schnelle Verunreinigung vorprogrammiert.
Biologischer Teppichreiniger
Der Umwelt zuliebe sollten Sie auf biologische Teppichreiniger zurückgreifen. Sie sind leicht abbaubar, hinterlassen keine weiteren Giftstoffe in Ihrer Umgebung und sind nicht gesundheitsschädigend. Diese Teppichreiniger säubern mit Hilfe von Enzymen und Mikroorganismen, die den Schmutz spalten und ihn auf diese Weise beseitigen. Sie sind ebenso effektiv wie chemische Reiniger, aber viel schonender zu Teppich und Umwelt.
Spätestens wenn die Menschen im Frühjahr mit der Sonne um die Wette strahlen, erwacht bei den meisten von uns der Wunsch, dass die Wohnung bei diesem Strahl-Wettbewerb mitmachen kann. Ein gründlicher Frühjahrsputz wird damit unumgänglich. Zehn praktische Tipps für den effektiven Frühjahrsputz haben wir Ihnen für diesen Beitrag zusammengestellt.
Auf die richtige Kleidung kommt es an! Ein Manager geht nicht in Jeans in ein Meeting und für einen LKW-Fahrer ist ein Sakko nicht das passende Oberteil. Ähnlich ist es auch beim Putzen. Unser Tipp daher: Ziehen Sie sich bequem an und achten Sie darauf, dass Ihre Kleidung Sie nicht bei der Arbeit behindert. Eine der größten Gefahrenquellen im Haushalt sind locker sitzende Schuhe wie Pantoffeln oder Schlappen. Festes und vor allem rutschfestes Schuhwert ist also Pflicht. Wenn Sie aggressiven Reiniger verwenden, achten Sie auch auf Gummihandschuhe.
Wer einen Plan hat, spart Zeit und Stress. Es spielt keine Rolle, ob Ihre Wohnung so klein ist, dass Sie Pfannkuchen senkrecht backen müssen oder über ein Dutzend Schlafzimmer in einer Riesenvilla verfügen. Mit einem zumindest groben Plan ersparen Sie sich viel Ärger. Stellen Sie sich alle Putzmittel und -geräte vorab zusammen, das erspart zusätzliche Wege und bremst nicht den Putzeifer. Achten Sie darauf, dass Sie von oben nach unten und von hinten nach vorne putzen, sonst verteilen Sie den Dreck nur neu und werden niemals fertig.
Gehen Sie dem Kalk an den Kragen! Immer noch wahre Wunder gegen Kalk bewirkt Essig. Mit ein wenig Hilfe durch Wurzelbürsten und Poliersteinen bekommen Sie Kalkablagerungen aus der noch so kleinsten Ritze und Fuge entfernt.
Wenden Sie Ihre Matratze! Viele Matratzen verfügen über eine Winter- und eine Sommerseite. Aber auch andere Matratzen sollten in regelmäßigen Abständen gewendet werden. Im Frühjahr wird es Zeit wieder auf Sommer umzuschalten und das nicht nur gedanklich. Beim Frühjahrsputz sollten Sie auch einmal alle Bezüge und Auflagen einmal durchwaschen. Wenn möglich, sollten Sie das Gleiche mit Kissen und Decken machen.
Wenn denkt bei Frühling und Sommer nicht an leichte Sommerkleider und lässige Hemden? Richtig. Und deshalb wird es beim Frühjahrsputz auch Zeit, die schwere Winterkleidung für mehrere Monate gut wegzupacken. Waschen Sie Ihre Winterkleidung vorher noch einmal gut durch, damit auch während der Sommermonate keine Motten eine neue Heimat in Ihrer Kleidung finden.
Frühjahrsputz sollten Sie auch bei den Haushaltsgeräten durchführen. Was für Bücher, Schränke und Fenster gut ist, kann auch den Haushaltsgeräten nicht schaden. Putzen Sie Kaffeemaschine, Toaster oder Mixer doch einmal noch gründlicher ab und sorgen Sie auch bei den Haushaltsgeräten für neuen Glanz und damit auch Reinheit.
Machen Sie Ihre Waschmaschine fit für den Frühling! Fusselsiebe setzen sich gerne zu, deswegen ist eine regelmäßige Reinigung der Siebe unerlässlich. Wischen Sie auch die Türen von Ihnen und entfernen Sie die alten Waschmittelreste.
Zum Kühl- und Gefrierschank abtauen und entgammeln ist besonders im Frühjahr eine gute Gelegenheit. Räumen Sie alles Gammelige aus Ihrem Kühlschrank heraus und werfen Sie es weg. Wenn Sie den Kühl- und Gefrierschrank regelmäßig enteisen, sparen Sie zusätzlich eine Menge Strom.
Essig zum Putzen und Entkalken, Allesreiniger als Universalwaffe und waschbare Mikrofasertücher können in jedem Haushalt nicht nur für Sauberkeit sorgen, sondern auch den Geldbeutel schonen.
Frühjahrsputz ist Gemeinschaftssport. Erst als Team macht auch das Putzen richtig Spaß. Wenn Sie in einem Mehrpersonenhaushalt wohnen, dann machen Sie mit Ihrer Familie oder Ihren Mitbewohnern einen festen Termin für den gründlichen Frühjahrsputz fest. Hören Sie Ihre Lieblingsmusik und singen Sie lautstark mit, wenn Sie mögen. Das bringt Spaß und motiviert umso mehr.
Mit diesen zehn einfachen Tipps wird auch Ihr Frühjahrsputz mit Sicherheit ein Erfolg und Sie können schon bald mit Ihrer Wohnung, der Sonne und den Menschen auf der Straße um die Wette strahlen.
Die Sendung „Verstehen Sie Spaß?” ist dieses Jahr 30 Jahre alt geworden und zählt damit zu den Urgesteinen unter den Samstagabend-Shows im deutschen Fernsehen. Im Internet haben wir das nachfolgende Video gefunden, das optimal zu den ersten wärmenden Sonnenstrahlen hier in OWL passt. Monsieur Alfons interviewt die Besucher eines Wochenmarktes zum Thema Frühjahrsputz.
Und was tragen Sie beim Frühjahrsputz?
Um den Frühjahrsputz geht es in dem Ausschnitt aus „Verstehen Sie Spaß?”. Aber hätten Sie gedacht, dass bei einem solch harmlosen Thema so viele verrückte Antworten herauskommen? Beispiel gefällig? Auf die Frage von Monsieur Alfons wie eine Putzfrau am besten arbeiten sollte, antwortete eine Wochenmarkt-Besucherin mit „schwarz”. Intention der Frage war allerdings eine ganz andere.
Glück bei den Frauen scheint Monsieur Alfons auch nicht zu haben. Eine andere Interviewpartnerin wartete gar nicht die zweite Antwort ab, bevor sie sich gegen Monsieur Alfons beim Frühjahrsputz entschied. Armer Franzose….
Haben Sie Ihren Frühjahrsputz schon geplant?
Der Frühjahrsputz steht wieder an. Anfang März machen sich viele daran, die ersten Sonnenstrahlen und das freundlichere Wetter nach der Schneeschmelze mit einer sauberen Wohnung zu begrüßen. Einmal im Jahr die Wohnung so richtig auf Vordermann bringen, dafür ist der Frühjahrsputz da. Dann werden auch endlich mal wieder die zwei Bücher abgestaubt… Wenn Sie Fragen haben oder professionelle Unterstützung bei Ihrem Frühjahrsputz benötigen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Stellen Sie sich vor, Sie gehen im Park spazieren sehen und plötzlich Leute, die freiwillig herumliegenden Müll aufsammeln und in den Müllbehälter werfen. Unwahrscheinlich sagen Sie? Nicht unbedingt. Das folgende Video zeigt, wie Sie mit Spaß, Begeisterung und einer tollen Idee für mehr Sauberkeit sorgen und gleichzeitig den Mitmenschen und der Umwelt etwas Gutes tun.
Willkommen bei der Spaß-Theorie
Nur Aufgaben, die uns Spaß machen, erledigen wir gerne und gewissenhaft. „Warum sollte das nicht auch mit der Sauberkeit in Parks funktionieren?”, dachten sich die Macher hinter der Idee von Thefuntheory.com und entwickelten einen ganz besonderen Mülleimer.
Ausgestattet mit einem Sensor, einer Soundkarte und Lautsprechern wurde der Müllbehälter in einem Park installiert und sorgte für überraschende Reaktionen bei den Parkbesuchern. Wer seinen Abfall in den präparierten Eimer warf, hörte… Das hören und sehen Sie sich am besten selbst an!
Müllsammeln mit Freude
Über 50 Prozent mehr Abfall hat dieser präparierte Müllbehälter an einem einzigen Tag aufgenommen und das alleine durch die unterhaltsame Idee, die Parkbesucher mit ein wenig Begeisterung beim Müllsammeln zu unterstützen und sie zum Sauberhalten des Parks zu animieren. Neben dem manipulierten Müllbehälter können Sie im Internet zwei weitere Videos mit ähnlich vorbildhaften Ideen finden. Was die Vorteile einer musikalischen Treppe und eines Arcade-Flaschenautomaten sind, erfahren Sie auf der Video-Plattform Youtube.
Hausmeister - ein sehr vielseitiger Beruf. Glauben sie nicht? Dann lesen Sie den folgenden Beitrag und Sie werden davon überzeugt sein, dass ein Hausmeister mehr macht, als Sie denken.
Die hauptsächliche Aufgabe eines Hausmeisters ist die Betreuung der Immobilie. Dabei muss er vor allem auf Sicherheit, Sauberkeit und Funktionstüchtigkeit der Anlagen achten. Er verrichtet alle aufsichtsführenden und pflegerischen Arbeiten, für die man kein Fachmann sein muss.
Im Wesentlichen fallen darunter Arbeiten, die schnell erlernbar sind oder nebensächlich für das Handwerk sind. Generell beschränkt sich die Tätigkeit darauf, Schäden zu erkennen, diese zu beurteilen, kleinere Störungen oder Probleme zu beheben und zu entscheiden, ob ein Fachmann beauftragt werden muss.
Auf der Homepage der IHK Frankfurt haben wir eine ansprechende Auflistung und Übersicht über die Aufgaben des Hausmeisterdienstes gefunden, die wir Ihnen im Nachfolgenden sehr gerne vorstellen möchten:
Aufsicht
Hausverwaltung einschl. Nebenkostenabrechnung
Überwachung des Gesamtzustandes der Immobilie und der Außenanlage einschl. Schließdienst
Überwachung von Garagen/Tiefgaragenanlagen
Heizungsanlage - Funktionstüchtigkeit überwachen (Bedienen, Entlüften, Wasser nachfüllen - Brennstoffvorrat)
Überwachung der Aufzugsanlage
Botendienst - Ausführung von Besorgungen
Pflege
Reinigungsarbeiten
Garten- und Landschaftspflege (Rasenmähen, Unkraut entfernen, Heckenschneiden, Rasensprengen, Blumen gießen)
Kehrdienst - Papier- und Abfallkörbe leeren – Mülldienst
Winterdienst (Schneebeseitigung, Streuen)
Entrümpelungs- und Aufräumarbeiten - Müllbeseitigung – Sperrgutabfuhr
Toilettenbetreuung (Seife-Handtücher-Papier)
Abfluss-Siphon reinigen
Dachrinnenreinigung
Bodenrinnen, Fußroste und Wassereinläufe säubern
Fernseh-, Video- und Musikanlagen und Satellitenanlagen aufstellen und anschließen
Computeranlagen aufstellen und anschließen
Telefonanlagen aufstellen und einstellen bzw. programmieren
Aufstellung und Inbetriebnahme von Haushalts- und Küchengeräten
Jeden ist es schon mehr als einmal passiert: Der Inhalt des Glases oder Kaffeebechers verteilt sich über dem Boden. Flecken auf Bodenbelägen sehen nicht nur nicht schön aus, sondern müssen auch direkt behandelt werden. Deshalb ist eine regelmäßige Pflege Pflicht. Die Reinigung ist nicht nur eine Sache der Hygiene und der Ästhetik, sondern auch zum Erhalt des Bodenbelages.
Bei der Pflege und Reinigung von Bodenbelägen unterscheidet man zwischen drei Grundreinigungen: Unterhalts-, Zwischen- und Grundreinigung (Begriffsbestimmungen sind in der RAL 991 A 2 definiert).
Unterhaltsreinigung
Unter der Unterhaltsreinigung versteht man die tägliche Entfernung von Staub mit einem Staub- oder Bürstsauger. Die Reinigungskraft ist dabei allerdings mit einem Bürstsauger intensiver, da durch die Saug- und Bürstwirkung mehr Staub
entfernt wird.
Zwischenreinigung
Bei der Zwischenreinigung redet man vom gründlichen Bürstsaugen mit einer Flächenbehandlung auf öberflächlich angeschmutzten Textilbelägen. Die Zwischenreiningung mit Schaum erfolgt durch einen Shampooniervorgang mit relativ trockenem Schaum, der in einem Shampooniergerät erzeugt wird. Der Schaum, der den Schmutz bindet, wird von dem Gerät wieder aufgesaugt.
Während der Trocknungszeit darf der Belag nicht begangen werden!
Grundreinigung
Textile Bodenbeläge erfordern je nach Grad der Verschmutzung nach der Unterhaltsreinigung und der Zwischenreinigung eine Grundreinigung für die optimale Reinigung.
Auf der Website Wohnfloor.com haben wir eine interessante Definition und Beschreibung zu diesem Thema gefunden, dass wir Ihnen sehr gerne kurz vorstellen möchten. Bei den verschiedenen Reinigungsformen wird zwischen zwei Verfahren unterschieden.
Nassschaumverfahren
Bei diesem Verfahren wird der textile Belag mit einshampoonierten rotierenden Bürsten gereinigt.
und Sprüh-Extraktions-Verfahren
Bei dem Sprüh-Extraktions-Verfahren wird eine Reinigungsflotte mit erhöhtem Druck auf den zu reinigenden Belag gesprüht und mit einer Absaugwirkung sofort wieder entfernt.
Fazit:
Es gibt viele Methoden der Reinigung von Bodenbelägen. Und eins steht fest: eine regelmäßige Reinigung des Bodens ist Pflicht, nicht nur wegen des Ästhetik, sondern auch für eine hohe Lebenserwartung des Belages.
Ein sauberer Arbeitsplatz verträgt sich nicht mit chaotischen Ablagesystemen
Ordnung am Arbeitsplatz ist das Eine – Ordnung in den Ordnungssystemen selbst das Andere. Um das zu wissen, muss man sicherlich kein Experte in der Büroreinigung und Gebäudereinigung sein.
Ein erster Schritt in der Büroreinigung besteht darin, den eigenen Arbeitsplatz von überflüssigen Dingen und losen Zetteln zu befreien. Setzen diese ihr Vagabundenleben allerdings in Ordnern, Schubladen oder Ablagefächern fort wie bisher, haben Sie weder Zeit noch Mühe gespart, sondern stehen vor der weitaus größeren Herausforderung, das Gesuchte innerhalb einer wesentlich kleineren und überfüllteren Fläche ausfindig zu machen.
Teil einer Büroreinigung: Ordner ordnen – nicht nur äußerlich, sondern auch innerlich
Sobald Sie mehrere Ordner voller Dokumente unterhalten, sorgen Sie in der Büroreinigung zunächst dafür, dass Sie diese auf den ersten Blick auseinander halten können. Das bedeutet nichts anderes, als sie äußerlich eindeutig zu kennzeichnen. Um keine Missverständnisse aufkommen zu lassen: Nicht jeder Ordner bekommt deshalb ein individuelles Design. Die Kennzeichnung und Beschriftung sollte einheitlich sein, um Sie im Zweifelsfall nicht zu verwirren. Verschiedene Ordnerfarben sind in der Büroreinigung zur Trennung hilfreicher.
Apropos Farben: Sie sind eine große Hilfe bei der Orientierung und der Übersichtlichkeit von Ablagesystemen und sollten bei Ihrer nächsten Büroreinigung eingeführt werden. Doch auch hier gilt: Gehen Sie sparsam mit der Menge der Farben um – zehn verschiedene Blautöne sorgen nicht zwangsläufig für ein schnelleres Erfolgserlebnis bei der Dokumentensuche. Auch innerhalb von Ordnern spielen Farben eine große Rolle, beispielsweise in Form von Trennblättern, die über das DIN A4-Format hinausgehen und so den Inhalt des Ordners gliedern.
Bringen Farbe ins Leben – Register sorgen nicht nur für Ordnung, sondern sehen auch gut aus
Neben Trennblättern sorgen besonders Register für einen übersichtlichen Ordner. Ob Blankoblätter, die selbst beschriftet werden können, oder alphabetisch bzw. numerisch sortierte Register – richtig eingesetzt sorgen sie für eine große Zeitersparnis und helfen dabei, die Ordnung in Ihrem Büro nicht nur oberflächlich zu erhalten. Und da Ordnung und Sauberkeit neben der täglichen Arbeit eine wichtige Rolle spielen, sollte die Büroreinigung keinesfalls vernachlässigt werden.
Gute Vorsätze nicht nur Zuhause einhalten, sondern auch bei der Arbeit
Der Frühling ist da. Frühling – da war doch was? Genau, der alljährliche Frühjahrsputz steht auch in Form einer Büroreinigung wieder vor der Tür und bittet um Einlass. Auf der anderen Seite meldet sich der eigene Schweinehund, der meint, dass das nun wirklich nicht nötig sei. Der Arbeitsplatz weist allerdings bei genauerer Betrachtung deutliche Spuren auf, die nach einer Büroreinigung verlangen.
Die Sauberkeit am Arbeitsplatz nicht vernachlässigen: Eine Büroreinigung wirkt wahre Wunder und motiviert zu neuen Höchstleistungen
Ungeachtet der eigenen (Un-)Lust lässt sich schnell feststellen, dass nicht nur die eigenen vier Wände, sondern auch der täglich benutzte Arbeitsplatz einer gründlichen Büroreinigung bedürfen. Das hat vor allem hygienische Gründe, denn wer sich jeden Tag an einem Ort aufhält, der nicht die nötige Sauberkeit aufweist, wird irgendwann selbst krank. Eine solche Büroreinigung beugt hingegen dem Ungezieferbefall vor und sorgt zudem für die Werterhaltung der Immobilie selbst.
Grundsätzlich sollte bei der Büroreinigung „von oben nach unten“ vorgegangen werden, sonst landet der Staub von Gardinen und Möbeln immer wieder auf dem frisch gereinigten Fußboden – was einfach zu vermeiden und einfach nur ärgerlich wäre. Es sollte darauf geachtet werden, dass alle im Raum befindlichen Möbel bei der Büroreinigung gründlich gesäubert werden, nicht nur äußerlich, sondern auch von innen. Das heißt, dass auch Schreibtischschubladen und ihre Inhalte dem Frühjahrsputz nicht entkommen können.
Ein sauberer Arbeitsplatz sieht nicht nur besser aus, sondern tut auch der Gesundheit gut
Auch sollte bei der Büroreinigung nicht davor Halt gemacht werden, Fensterbehänge zu waschen und Schränke, soweit möglich, von der Wand abzurücken, um den Dreck dahinter zu entfernen. Es ist immer wieder spannend und zugleich erschreckend zu sehen, was dort nach mehreren Monaten wieder zum Vorschein kommen kann. Um böse Überraschungen zu vermeiden und Schmutz und Unordnung am Arbeitsplatz keine Chance zu geben, sollten Sie den jährlichen Frühjahrsputz am Arbeitsplatz in Form einer Büroreinigung ernst nehmen. Sparen kann man schließlich an fast allen Stellen – nur nicht an der eigenen Gesundheit und der seiner Mitarbeiter.
Im Umgang mit elektronischer Post kann es unübersichtlich werden
Der erste Blick am Morgen wandert erfahrungsgemäß über den eigenen Arbeitsplatz. Die Ordner: Sorgfältig in absteigender alphabetischer Reihenfolge sortiert. Der Schreibtisch: Übersichtlich, sauber, aufgeräumt. Das Leben, wie es sein sollte, möchte man meinen. Dann folgt der Blick in den elektronischen Posteingang - und das Unheil nimmt seinen Lauf.
Unordnung entsteht nicht nur um den PC herum, sondern ganz leicht auch darin
Dort erwarten Sie nicht nur wochenlang gesammelte Emails, von denen die Hälfte noch immer auf eine Beantwortung wartet; neben zahlreichen frischen Spammails und Newslettern blitzen hier und dort Nachrichten von Freunden und Familienmitgliedern auf. Damit kommen wir schon zum ersten Fehler, denn Geschäftliches und Privates sollten stets getrennt werden.
Zudem sollten Sie sich Ordner und Unterordner anlegen, in die Ihre Mails je nach Betreff sofort verschoben werden. Benachrichtigungen die zu abgelaufenen geschäftlichen Projekten hören, haben im Posteingang ohnehin nichts verloren, sondern sollten im dazugehörigen Projektordner archiviert werden. Deaktivieren Sie außerdem Ihre automatische Eingangsmeldung - diese wird mit der Zeit nicht nur extrem störend, sondern auch ziemlich ablenkend.
Um den virtuellen Stau schnell und übersichtlich zu aufzulösen, sollten Sie sich an gewisse Regeln halten: Bearbeiten Sie Mails sofort, wenn dies nicht länger als drei Minuten dauert. Alle anderen Mails sollten geblockt bearbeitet werden, so dass nichts vergessen wird. Unerwünschte Mails direkt löschen und nicht darauf warten, dass Sie verfallen. Wenn Sie E-Mails beantworten, achten Sie darauf, dass Sie Ihr Anliegen direkt im ersten Satz kurz und prägnant formulieren, damit es nicht untergeht. Ein eindeutiger “Betreff” hilft auch dem Empfänger dabei, Ihre Mail schnell und richtig einzuordnen. Überlegen Sie auch, ob die Mail die richtige Kommunikationsform für das entsprechende Problem darstellt - viele Dinge lassen sich im kurzen Telefonat besser klären.
Ein stetig wachsender Posteingang wird schnell zur unendlichen Geschichte
Sie merken, dass nicht nur ein unordentlicher Schreibtisch, sondern auch ein zugemüllter und unübersichtlicher Posteingang zum Ärgernis am Arbeitsplatz werden kann. Verwandeln Sie Ihre E-Mails also nicht in eine nicht enden wollende To-Do-Liste, sondern widmen Sie sich diesen mit derselben Aufmerksamkeit und Sorgfalt wie der tatsächlichen Post. Damit vermeiden Sie persönlichen Unmut und schlussendlich auch unzufriedene Kunden.
Regelmäßige Pflege sorgt für mehr Übersichtlichkeit und Ordnung
Jeder (Arbeits-)Platz hat ein Herzstück. In den seltensten Fällen jedoch ist dieses Herzstück gleichzeitig die Ablage, obwohl sie der wichtigste Punkt eines jeden Büros sein sollte. Trotzdem fristet sie ein relativ bescheidenes, meist viel zu kurzes, Leben jenseits aller Beachtung. Und wenn sie dann doch einmal in den Mittelpunkt des Geschehens rückt, ist diese Aufmerksamkeit eher negativer Art.
Bleibt die Ablage unbeachtet, sind gelagerte Dokumente praktisch nicht mehr auffindbar
Dann nämlich, wenn die Ablage über lange Zeit gar nicht oder nur wenig genutzt wurde und folgerichtig überhaupt keine Ordnung mehr herrscht. Denn die grundlegende Regel im Umgang mit der Ablage ist die, dass sie regelmäßig und nach Aktualität geführt werden sollte. Verwaist die Ablage und muss dann eilig auf ein bestimmtes Dokument zurückgegriffen werden, ist der Erfolg erfahrungsgemäß eher bescheiden.
Um die größtmögliche Übersichtlichkeit zu gewährleisten, sollte die Ablage zudem thematisch unterteilt werden. Das ermöglicht den schnellen Zugriff auf gesuchte Materialien. Mindestens genauso förderlich wie eine thematische Unterteilung ist die eindeutige und einheitliche Beschriftung dieser Bereiche. Was sich so einfach und selbstverständlich anhört, geht im Büroalltag leider allzu gerne unter.
Geringer Zeitaufwand sorgt für viel Zeitersparnis
Der einfachste Weg, dauerhaft für Ordnung im Papierdschungel zu sorgen ist es, aus der lästigen Ordnerei ein besonderes Ritual zu machen. Nehmen Sie sich täglich fünf Minuten Zeit vor Ihrem Feierabend und widmen sich Ihrer Ablage - sie wird es Ihnen danken. Mit dieser Sorgfalt vermeiden Sie, dass Sie irgendwann vor einem nicht mehr zu überwindenden Dokumentenberg stehen und weder vor noch zurück wissen.
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